Assistente Administrativo (Recepcionista)

Sobre nós

O GTOP é composto pelas marcas Rede TOP, ObenCard e Preceiro Atacadista. Com administração multifamiliar, o grupo possui 22 lojas da Rede TOP e 5 Preceiro Atacadista, totalizando cerca de 2.000 colaboradores, 300 checkouts e 35.000 m² de área de vendas.

RESPONSABILIDADES DO CARGO

Responsável pelo atendimento e recepção de todos os colaboradores, diretores, fornecedores, clientes e candidatos, anotar recados e receber visitas, orientar e direcionar ao destino caso necessário, auxiliar nas demandas da área, assim como controlar e administrar as agendas das salas de reuniões da Central de Negócios.

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS

• Assegurar o atendimento e recepção de todos os colaboradores, fornecedores, clientes e candidatos na Central de Negócios, prestando informações, orientando e direcionando-os ao seu destino, sempre de forma cordial e prestativa;

• Manter controle e solicitar compra de materiais de escritório, uso e consumo da Central de Negócios, acompanhando e repondo sempre que necessário e solicitado;

• Controlar, registrar e repor os materiais dos banheiros e copa da Central de Negócios;

• Elaborar orçamentos de produtos e serviços diversos sempre que necessário;

• Efetuar cotações, bem como providenciar compras e reservas de passagens e hotéis sempre que solicitado;

• Recepcionar, organizar e distribuir as correspondências e encomendas aos destinatários;

• Auxiliar em atividades correlatas conforme necessidade;

dESAFIOS

• Controle total das salas de reunião e reservas, contando sempre com o respeito e compreensão dos demais colaboradores.
• Recepcionar por meio do telefone da melhor maneira possível, buscando atender as ligações no primeiro toque.

requisitos

• Experiência (na área): Desejável experiência com atendimento;
• Formação acadêmica obrigatória: Ensino médio completo;
• Formação acadêmica desejável: Ensino superior cursando;
• Conhecimentos Específicos: Informática Básica;
• Vaga 100% presencial;
• Local de trabalho: R. Bertolina May Kechele, 733 - Encano do Norte, Indaial - SC
• Horário de trabalho: Das 07:30 às 12:00 e das 13:12 às 17:30

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Convênio Farmácia
• Convenio Compras Lojas
• Seguro Vida

*Vaga Disponível para PCD's