Auxiliar Administrativo/Controladoria

Sobre nós

O GTOP é composto pelas marcas Rede TOP, ObenCard e Preceiro Atacadista. Com administração multifamiliar, o grupo possui 22 lojas da Rede TOP e 5 Preceiro Atacadista, totalizando cerca de 2.000 colaboradores, 300 checkouts e 35.000 m² de área de vendas.

RESPONSABILIDADES DO CARGO

Responsável pelo lançamento de notas fiscais de despesas e pelo apoio às rotinas administrativas da Controladoria, assegurando a conferência dos documentos, a correta classificação das despesas e o registro das informações nos sistemas. Atua no controle e organização dos documentos, no cumprimento dos prazos e no suporte às áreas envolvidas, conforme procedimentos internos e orientações da liderança.

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS

• Realizar o lançamento de notas fiscais de despesas nos sistemas, conforme procedimentos internos e prazos estabelecidos;

• Conferir os dados das notas fiscais e documentos de suporte, verificando valores, datas, fornecedores e demais informações necessárias ao lançamento;

• Identificar divergências ou informações incompletas nos documentos e solicitar as correções ou complementações necessárias;

• Classificar as despesas conforme plano de contas, centros de custo e orientações da Controladoria;

• Conferir a documentação necessária para o processamento das despesas e encaminhá-la às áreas responsáveis, conforme o fluxo interno;

• Organizar, arquivar e manter acessíveis as notas fiscais e os documentos relacionados às despesas, garantindo sua rastreabilidade;

• Acompanhar pendências de lançamento e documentação, contribuindo para o cumprimento dos prazos de fechamento;

• Apoiar a conferência de relatórios e controles de despesas, sinalizando inconsistências à liderança;

• Manter atualizados os controles e registros administrativos da área, zelando pela integridade das informações;

• Atender às solicitações de informações sobre notas fiscais e despesas, direcionando dúvidas às áreas responsáveis quando necessário;

• Apoiar auditorias e conferências internas, disponibilizando documentos e informações sob sua responsabilidade;

• Cumprir os procedimentos, políticas internas e orientações da liderança, contribuindo para a melhoria das rotinas da Controladoria.

requisitos

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• Experiência em rotinas administrativas será considerada um diferencial
• Formação Acadêmica: Ensino médio completo; ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins será considerado um diferencial
• Conhecimentos específicos: Noções de notas fiscais, documentos de despesas, classificação de despesas e controles administrativos; atenção a detalhes e organização
• Informática: Pacote Office básico/intermediário; desejável conhecimento em sistemas ERP

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informações adicionais:

• Vaga 100% presencial
• Local de trabalho: R. Bertolina May Kechele, 733 - Encano do Norte, Indaial - SC
• Horário de trabalho: Das 07:30 às 12:00 e das 13:12 às 17:30

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Telemedicina
• Prêmio Assiduidade;
• Convênio Farmácia
• Convenio Compras Lojas
• GTOP Premia
• Seguro Vida

*Vaga Disponível para PCD's