Auxiliar Administrativo - FePA

SOBRE NÓs

O GTOP é composto pelas marcas Rede TOP, ObenCard e Preceiro Atacadista. Com administração multifamiliar, o grupo possui 22 lojas da Rede TOP e 5 Preceiro Atacadista, totalizando cerca de 2.000 colaboradores, 300 checkouts e 35.000 m² de área de vendas.

RESPONSABILIDADES DO CARGO

Responsável pela gestão dos chamados relacionados à manutenção predial, elétrica e hidráulica, este profissional será responsável por dar andamento e acompanhar os chamados, garantindo a comunicação eficiente entre os setores envolvidos até a resolução do caso. Além disso, realiza a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, bem como organiza e arquiva digitalmente os documentos pertinentes ao setor, assegurando o fácil acesso e a correta organização das informações. Seu papel é fundamental para garantir a fluidez e o controle das operações, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das atividades do setor.

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS

• Registrar e classificar os chamados relacionados às manutenções gerais, garantindo que as solicitações sejam direcionadas corretamente para os responsáveis.
• Monitorar o andamento dos chamados abertos, assegurando que as equipes responsáveis cumpram os prazos e padrões de qualidade estabelecidos.
• Realizar a elaboração de orçamentos para serviços de manutenção, levando em consideração os custos de materiais, mão de obra e outras despesas pertinentes.
• Arquivar digitalmente documentos relacionados à manutenção, orçamentos, relatórios e outros registros, utilizando sistema de gestão ou pastas digitais para garantir fácil acesso e organização.
• Manter uma comunicação constante com as equipes de manutenção e demais departamentos da empresa para garantir que as demandas sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar os prazos de execução dos serviços e garantir que as manutenções sejam realizadas dentro do tempo estipulado, minimizando impactos nas operações diárias, etc.

REQUISITOS

• Formação acadêmica mínima: Ensino Médio completo ou cursando Superior.
• Pacote Office; Excel;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe.
• Atitude proativa e disposição para aprender.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Vaga 100% presencial
• Local de trabalho: R. Bertolina May Kechele, 733 - Encano do Norte, Indaial - SC
• Horário de trabalho: Das 07:30 às 12:00 e das 13:12 às 17:30

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Convênio Farmácia
• Convenio Compras Lojas
• Seguro Vida

*VAGA DISPONÍVEL PARA PCD'S